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Der Vorstand des Kellerclubs besteht aus dem Vorsitzenden, dem Schriftführer und dem Kassenwart. Bei Bedarf kann der Vorstand erweitert werden. Vorstandsmitglieder werden in der Mitgliederversammlung gewählt. Dieser ist dann für 1 Jahr gewählt. Dem Vorstand obliegt es den Kellerclub und dessen Geschäfte zu führen im Sinne des Vereins.
Momentan besteht der Vorstand aus den folgenden Mitgliedern:
- 1. Vorsitzender*in: Noam-Nicolas Stahl
- Schriftführer*in: Sascha Wolf
- Finanzwart*in: Stiv Nikolov
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Es gibt die Möglichkeit, Mitglied des Kellerclub im Stuz e.V. zu werden. Dazu kann an Öffnungszeiten eine Mitgliedskarte an allen Öffnungstagen des Kellerclubs erworben werden. Die Mitgliedschaft kostet einmalig im Semester 7€ und bietet unterschiedliche Vorteile. So kann man mit einer Mitgliedschaft an der Happy Hour teilnehmen, welche jede erste Öffnungsstunde stattfindet. Des Weiteren gibt es für Mitglieder Ermäßigungen beim Eintritt von unterschiedlichen Veranstaltungen, wie z.B. Konzerten, Lesungen oder auch Kinovorstellungen. Ein Mitglied des Kellerclubs hat zusätzlich das Recht an der Mitgliederversammlung teilzunehmen. Diese finden meistens am Ende des Semesters statt und werden vom Vorstand öffentlich eingeladen.
Für Erstsemester ist die Mitgliedschaft kostenlos!
Ein Austritt ist jederzeit möglich durch die Rückgabe der Mitgliedskarte. Der gezahlte Mitgliedsbeitrag wird aber nicht zurückerstattet.
Eine weitere Möglichkeit Mitglied zu werden, ist es Fördermitglied des Kellerclubs zu sein. Diese kann durch die Zahlung eines einmaligen Beitrags im Jahr, der höher als 14€ ist, erworben werden. Die Fördermitgliedschaft hat die gleichen Rechte, wie ein normales Mitglied und bekommt zudem einen Semesterbrief mit einer Zusammenfassung der Ereignisse des letzten Jahres zugeschickt. Die Fördermitgliedschaft verlängert sich jedes Jahr automatisch. Eine Kündigung kann 4 Wochen zum Ende des Kalenderjahres eingereicht werden.
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Der Kellerclub im Studierendenzentrum (kurz: StuZ.) ist ein eingetragener Verein zur Förderung der Kommunikation zwischen den Angehörigen und Studierenden der TU Clausthal sowie die Bereicherung des kulturellen Angebots in der Stadt Clausthal-Zellerfeld. In diesem Punkt wird Wert darauf gelegt, dass gerade kulturelle Veranstaltungen in erster Linie Angebote für die Studierenden der TU Clausthal bzw. ihren Angehörigen sind. Durch diverse Veranstaltungen und die Vereinsarbeit soll auch die Integration von ausländischen Studierenden der TU Clausthal im Studentenleben gefördert werden.